
Office manager
Emploi
Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Horizon Data Services (HDS) est une entreprise d'inspection innovante fondée en 2015, spécialisée dans l'utilisation de moyens robotisés : drones, robots et perches. Nous intervenons dans trois secteurs industriels majeurs : le nucléaire, l'offshore et l'industrie, en mettant l'accent sur l'excellence opérationnelle et la sécurité. Vos missions : En tant qu'Office Manager chez HDS, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et des ressources humaines. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités : Gestion administrative : - Suivi des commandes de fournitures. - Interface avec les partenaires externes (banques, avocats, prestataires.). Comptabilité : - Gestion des notes de frais. - Transmission des pièces comptables au cabinet externe. - Suivi de la trésorerie (en appui à la direction). Ressources humaines : - Onboarding / offboarding des collaborateurs. - Suivi des formations et visites médicales obligatoires (secteur nucléaire). - Centralisation des éléments variables de paie. - Lien avec le cabinet comptable. Formalités d'accès sur sites nucléaires : -[...]